Relatório das atividades da ATL durante a pandemia

1-Elaboração dos balancetes mensais;

2-Cobrança e acertos de mensalidades;

3-Pesquisa nos extratos dos acadêmicos que pagaram online e impressão dos comprovantes;

4-Organização dos textos do livro Letras Escolhidas IV (2019) e encaminhamento para revisão;

5-Contato e envio dos textos revistos aos vencedores dos concursos interno e externo para aprovação final;

6-Escolha da capa, organização final dos textos e pesquisa de preço para edição do livro Letras Escolhidas IV;

7-Envio dos textos para a diagramadora;

8-Preparo da Coletânea de 2019: envio de e-mails, recebimento dos trabalhos, devolução de alguns para se adequarem às regras;

9-Organização dos textos e encaminhamento dos textos para revisão;

10- Contato e envio dos textos revistos aos acadêmicos para aprovação final;

11-Idas ao banco (depósito e extratos) e acertos com o escritório de contabilidade (pagamento do boleto);

12-Contato com os acadêmicos, um a um, para envio de capas, prefácios dos livros lançados,trabalhos premiados, pedido de fotos e textos literários, biografias dos patronos, para postagem no site e face;

13-Escolha dos temas do próximo concurso interno e externo (2020). Envio de e-mails, votação e apuração;

14-Preparo dos regulamentos para divulgação dos concursos;

15-Pesquisa referente aos acadêmicos que saíram da ATL ou faleceram para atualização dos dados;

16-Gravação dos documentos necessários à organização do histórico da ATL: atas de posse e eleição, regimento, estatuto, requerimentos, etc.;

17-Elaboração do regulamento e prazo para inscrição de 2 vagas da ATL. Aguardando retorno às reuniões presenciais para dar prosseguimento;

18-Recebimento dos livros impressos Letras Escolhidas IV, aguardando o fim do isolamento da epidemia para a cerimônia de premiação e entrega dos exemplares;

19-Definição da capa da coletânea, foto da contracapa e início dos contatos com a diagramadora;

20-Realização de contatos frequentes com a diretoria para sugestões e pareceres;

21-Contato e postagens de recados urgentes no whatsapp.

     A ATL está sempre em atividade, não parando um dia sequer, para o bom andamento dos seus trabalhos.

    

Taubaté, 14 de outubro de 2020

A Diretoria da ATL