Relatório das Atividades realizadas de julho a setembro de 2021

1 - Acerto das mensalidades / impressão dos comprovantes / depósito das mensalidades/ pagamento ao Nereu (recebedor das mensalidades);

2 - Confecção dos balancetes de julho a setembro de 2021;

5 - Solicitação dos trabalhos premiados, livros lançados e textos, para serem postados no site e face da ATL;

3 - Pagamento mensal da tarifa bancária (desconto automático na conta);

4 - Reunião mensal da Presidente com a 1ª Tesoureira para organização dos documentos referentes à tesouraria;

5 - Pagamento das mensalidades de julho, agosto e setembro ao Escritório de Contabilidade;

6 - Envio pelo correio dos certificados (carta registrada) e dos livretos Letras Escolhidas (sedex) para os ganhadores do concurso externo;

7 - Confecção de Certificados dos Concursos Interno e Externo realizados em 2020;

8 - Compra de sacolinhas, envelopes, cola, etiquetas para envio dos livretos Letras Escolhidas de 2021, para os premiados nos concursos interno e externo, e para todos os colegas da ATL;

09 - Organização dos textos dos concursos interno e externo de 2021, para serem enviados para o Acadêmico João (Correção);

10 - Pagamentos ao diagramador dos livretos Letras Escolhidas (TED), e à PIGMA gráfica de SP (TED), escolha da capa;

11 - Reconhecimento de firma - 1º Tabelião de notas;

12 - Preparo dos documentos exigidos para documentar a mudança ao Solar da Viscondessa do Tremembé, exigidos pela Receita Federal: Ata de 22 de março de 2019, lista de presença e Edital de Convocação, assinados pela Presidente da gestão anterior e seus Secretários, ofício da Presidente atual solicitando o Registro, todos com firmas reconhecidas;

13 - Envio e pagamento da coroa de flores, enviada ao velório da nossa Acadêmica Titular, Leny Castilho, falecida dia 9 de setembro;

14 - Pagamento de cópias do Estatuto, do Regimento, Atas de posse e eleição, documentos pessoais da Presidente feitas, no Cartório 1º Tabelião de Notas e de Protesto, exigidos pela Pró-Reitoria da UNITAU;

15 - Pagamento da elaboração da ficha Catalográfica e do ISBN do livro Letras Escolhidas;

16 - Ofício para o Pró-Reitor de Administração da UNITAU, solicitando o uso das duas salas do Departamento de Ciências Sociais e Letras;

17 - Confecção do Inventário de Bens Patrimoniais Permanentes da Academia Taubateana de Letras, solicitado pela Pró - Reitoria de Administração;

18 - Ofício para a Pró - Reitora de Extensão da UNITAU, solicitando informações referentes às salas ocupadas no Solar, nos anos de 2019 e 2020: metragem, habite-se, licença do bombeiro, capa do IPTU, comprovante de endereço com CEP, exigidas pela Receita Federal;

19 - Edital de Convocação para Inscrição de Chapas para a nova Diretoria Executiva do Biênio 2022/ 2023;

20 - Prorrogação do prazo para preenchimento de duas vagas na ATL, fichas de inscrição, solicitação das biografias e vídeos para serem enviados por e-mail aos colegas;

21 - No dia 16 de setembro de 2021, a ATL mudou o local da sua sede para duas salas contíguas, dentro do Departamento de Ciências Sociais e Letras, situado, na Rua Visconde do Rio Branco, nº22, Centro, Taubaté/SP, CEP: 12020-040, por cessão da UNITAU. Antes, houve uma reunião da Diretoria da ATL com a Prof.ª Dr.ª Letícia Maria P. da Costa, Pró-Reitora de Extensão da Universidade de Taubaté.

 

Taubaté, 30 de setembro de 2021

 Maria Marlene Nascimento Teixeira Pinto

Presidente da ATL

 

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